Für unseren Standort in Lüdenscheid suchen wir eine engagierte Bürokauffrau zur Unterstützung unseres Teams im Sachverständigenbüro Koop. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Büros und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Organisation des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Koordination von Meetings.
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, inklusive E-Mail- und Postverkehr.
- Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon und persönlich, Bereitstellung von Informationen und Weiterleitung von Anfragen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Gutachten, inklusive Dateneingabe und Dokumentenpflege.
- Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse, wie Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken und Verwaltungssystemen.
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial und -ausrüstung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, um administrative Abläufe zu optimieren.
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Kopieren, Scannen und Ablage.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann.
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung.
- Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Freundliches und professionelles Auftreten.
Wir bieten:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Bürokauffrau beim Sachverständigenbüro Koop in Lüdenscheid.
